Dokument prawny

Polityka prywatności

Akademia Maturalna Matematyki
Ostatnia aktualizacja: 11 października 2026 r.

§1. Administrator danych

1.Administratorem danych osobowych jest Karolina Baradziej Akademia Maturalna Matematyki, NIP: 8711659370, ul. Wileńska 8, 26-110 Skarżysko-Kamienna.
2.Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@akademiamaturalna.online.
3.Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych należy korzystać z danych kontaktowych wskazanych powyżej.

§2. Zakres przetwarzanych danych

1.W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane uczestnika zajęć, dane rodzica lub opiekuna, informacje o wybranej ofercie i terminie, treść korespondencji oraz dane dobrowolnie przekazane w formularzach.
2.W związku z zakupem lub realizacją usług Administrator może przetwarzać dane zamówienia, płatności, dane do faktury, identyfikatory transakcji, informacje o zakupionych produktach oraz dane niezbędne do wykazania zawarcia i wykonania umowy.
3.W związku z kontem i panelem mogą być przetwarzane dane konta, informacje o dostępie do zakupionych materiałów oraz dane dotyczące aktywności funkcjonalnej w panelu, w tym oznaczenia wykonanych zadań, checklisty i postępy, jeżeli takie funkcje są używane.
4.W celu ochrony materiałów przed nieuprawnionym rozpowszechnianiem podgląd lub wydruk materiału może być oznaczany identyfikatorem przypisanym do zakupu lub konta, np. adresem e-mail konta oraz datą zakupu, jeżeli taka funkcja jest stosowana.
5.W związku z newsletterem Administrator przetwarza adres e-mail oraz dane potrzebne do wykazania zgody i jej wycofania.
6.Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi bezpieczeństwa, identyfikatory sesji, cookies i podobne technologie.
7.Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie wymaga przekazywania danych, które nie są potrzebne do realizacji danego celu.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1.Obsługa zapytań o wolne miejsce lub termin oraz działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2.Zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej zajęć, produktów cyfrowych, konta i dostępu do panelu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.Prowadzenie zwykłej korespondencji niezwiązanej bezpośrednio z zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem jest udzielanie odpowiedzi i prowadzenie komunikacji.
4.Realizacja płatności, rozliczeń, faktur oraz obowiązków podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
5.Obsługa reklamacji oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od charakteru sprawy.
6.Utrzymywanie konta, uprawnień do zakupionych materiałów oraz funkcji śledzenia postępów — art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do wykonania umowy.
7.Oznaczanie podglądów lub wydruków w celu ograniczania nieuprawnionego rozpowszechniania materiałów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli funkcja jest stosowana; prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw autorskich i praw majątkowych Administratora. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo sprzeciwu na zasadach RODO.
8.Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom i prowadzenie niezbędnych logów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
9.Newsletter i marketing elektroniczny — na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.
10.Google Analytics i inne opcjonalne technologie analityczne są uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

§4. Dane ucznia, rodzica lub opiekuna

1.Jeżeli uczestnikiem zajęć jest osoba niepełnoletnia, kupującym lub osobą ustalającą warunki może być rodzic lub opiekun, natomiast dane ucznia są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji zajęć, komunikacji, dostępu do materiałów i realizacji funkcji panelu.
2.Administrator nie wymaga podawania PESEL, skanów dokumentów ani szczególnych kategorii danych bez rzeczywistej potrzeby i odpowiedniej podstawy prawnej.
3.Jeżeli dane niepełnoletniego uczestnika są przekazywane Administratorowi przez rodzica lub opiekuna, Administrator wykorzystuje je wyłącznie do celów związanych z realizacją zajęć lub dostępu do materiałów oraz przekazuje wymagane informacje o przetwarzaniu w sposób odpowiedni do konkretnego procesu.

§5. Sklep, płatności, dostarczanie materiałów i faktury

1.Dane podane lub zapisane w procesie zakupu są wykorzystywane do utworzenia i realizacji zamówienia, obsługi płatności, przyznania dostępu, dostarczenia materiału, kontaktu dotyczącego zamówienia i realizacji obowiązków księgowych.
2.Płatności obsługuje Przelewy24 / PayPro S.A. Zakres danych przetwarzanych przez operatora płatności wynika również z zasad obowiązujących u tego operatora.
3.Faktury i dokumenty sprzedaży mogą być obsługiwane za pomocą systemu Fakturownia.
4.Wiadomości transakcyjne mogą być wysyłane za pośrednictwem Resend. Są odrębne od newslettera i nie wymagają zgody marketingowej, jeżeli są niezbędne do wykonania umowy.
5.Administrator może przechowywać dowód treści i wersji oświadczeń złożonych przy zamówieniu, wersję Regulaminu właściwą dla zamówienia, czas złożenia oświadczenia i dane potrzebne do wykazania prawidłowego wykonania obowiązków prawnych.

§6. Newsletter

1.Zapis do newslettera jest dobrowolny i nie jest warunkiem zakupu, uczestnictwa w zajęciach ani skorzystania z formularza kontaktowego.
2.Newsletter może zawierać treści edukacyjne, aktualności i informacje o ofercie Akademii.
3.Do obsługi newslettera wykorzystywany jest Resend.
4.Administrator przechowuje informacje potrzebne do wykazania udzielenia, zakresu i wycofania zgody.
5.Zgodę można wycofać w dowolnym momencie przez link rezygnacji w wiadomości albo kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania i nie blokuje wiadomości transakcyjnych dotyczących zawartych umów.

§7. Odbiorcy danych i dostawcy usług

1.Dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora oraz innym odbiorcom, jeżeli jest to konieczne do realizacji wskazanych celów albo wynika z prawa.
2.Administrator korzysta lub może korzystać, zależnie od aktywnej konfiguracji serwisu, z następujących dostawców: Supabase — infrastruktura bazodanowa i uwierzytelnienie; Vercel — hosting i infrastruktura; Przelewy24 / PayPro S.A. — płatności; Resend — wiadomości transakcyjne i newsletter; Fakturownia — faktury; Google Analytics / Google — analityka uruchamiana po wymaganej zgodzie.
3.Dane mogą być także udostępniane podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne lub serwisowe w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.
4.Jeżeli do prowadzenia zajęć na żywo wykorzystywana jest zewnętrzna platforma komunikacyjna, informacja o takim dostawcy i zasadach przetwarzania danych powinna być zgodna z faktycznie używanym narzędziem.

§8. Przekazywanie danych poza EOG

1.Niektórzy dostawcy technologiczni mogą wykorzystywać infrastrukturę lub podmioty znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
2.Jeżeli dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego, Administrator stosuje mechanizm dopuszczony przez RODO, odpowiedni do faktycznej konfiguracji dostawcy, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.
3.Informacje o aktualnie stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§9. Okres przechowywania danych

1.Dane dotyczące zapytań o miejsce lub termin są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i procesu zapisu, a następnie — jeżeli jest to uzasadnione — do upływu okresu potrzebnego do wykazania przebiegu kontaktu lub ochrony przed roszczeniami.
2.Dane dotyczące umów, zakupów i zajęć są przechowywane przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń, wykonania obowiązków prawnych i do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
3.Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami.
4.Dane z korespondencji niezwiązanej z umową są przechowywane do zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami lub do skutecznego sprzeciwu, jeżeli dalsze przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie.
5.Dane newslettera są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zakończenia newslettera. Minimalny dowód udzielenia i wycofania zgody może być zachowany przez okres uzasadniony obowiązkiem wykazania zgodności i ochroną przed roszczeniami.
6.Dane o postępach i checklistach są przechowywane tak długo, jak są potrzebne do świadczenia funkcji panelu i przez okres wynikający z aktywnego dostępu, a następnie usuwane lub anonimizowane, chyba że istnieje odrębna podstawa do dalszego przechowywania.
7.Dane związane z uprawnieniem do zakupionych materiałów i dowodem zawarcia umowy mogą być przechowywane także po usunięciu konta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń.
8.Dane z opcjonalnych cookies i analityki są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji danego narzędzia i udzielonej zgody. Okresy działania poszczególnych technologii są podane w panelu „Ustawienia cookies”, dostępnym w stopce strony.
9.Logi bezpieczeństwa są przechowywane przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i diagnostyką, a w przypadku incydentu — do czasu zakończenia sprawy i upływu właściwego okresu związanego z roszczeniami.

§10. Dobrowolność podania danych

1.Podanie danych w formularzu kontaktowym, formularzu dostępności i newsletterze jest dobrowolne.
2.Niepodanie danych niezbędnych do odpowiedzi może uniemożliwić obsługę zapytania.
3.Dane wymagane do zawarcia i wykonania umowy, realizacji płatności, dostarczenia produktu lub wystawienia wymaganych dokumentów są konieczne do realizacji danego procesu.
4.Zgoda na newsletter i opcjonalną analitykę nie jest warunkiem zakupu ani skorzystania z zajęć.

§11. Prawa osób, których dane dotyczą

1.Na zasadach określonych w RODO osobie może przysługiwać prawo dostępu do danych, otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody.
2.Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
3.W przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym w odpowiednich przypadkach znakowania materiałów w celu ochrony praw, można wnieść sprzeciw na zasadach RODO.
4.W celu realizacji praw należy skontaktować się na kontakt@akademiamaturalna.online.
5.Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§12. Cookies i Google Analytics

1.Serwis może wykorzystywać technologie niezbędne do działania strony, logowania, bezpieczeństwa, koszyka i utrzymania sesji.
2.Opcjonalne technologie analityczne, w szczególności Google Analytics, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
3.Użytkownik może odmówić opcjonalnych technologii oraz później zmienić lub wycofać zgodę w sposób równie łatwy jak jej udzielenie.
4.Po wycofaniu zgody serwis przestaje uruchamiać opcjonalne narzędzia, usuwa zapisane przez nie cookies w przeglądarce i odświeża stronę, aby zatrzymać dalszy pomiar.
5.Lista stosowanych cookies i podobnych technologii — z podziałem na kategorie (niezbędne i statystyki) oraz z nazwą, dostawcą, celem i okresem działania — jest dostępna w panelu „Ustawienia cookies” w stopce strony. W tym panelu można w każdej chwili udzielić, zmienić lub wycofać zgodę. Wybór jest zapamiętywany przez 12 miesięcy, po czym serwis ponownie prosi o decyzję.
6.Użytkownik może również korzystać z ustawień przeglądarki, przy czym ograniczenie technologii niezbędnych może wpływać na działanie podstawowych funkcji.

§13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1.Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
2.Dane analityczne mogą być wykorzystywane do zbiorczych statystyk dotyczących korzystania z serwisu, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

§14. Bezpieczeństwo danych

1.Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, uwzględniające charakter danych i ryzyko, w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
2.Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji powierzonych zadań.
3.Środki bezpieczeństwa podlegają okresowej weryfikacji i powinny odpowiadać rzeczywistej konfiguracji serwisu, systemu kont, płatności i dostępu do materiałów.

§15. Usunięcie konta

1.Użytkownik może żądać usunięcia konta, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora i wyjątków od prawa usunięcia danych.
2.Usunięcie konta nie oznacza automatycznego usunięcia dokumentacji umów, płatności, faktur, reklamacji lub dowodów wymaganych przepisami albo potrzebnych do ochrony roszczeń. Dane te są przechowywane odrębnie, z ograniczonym dostępem, przez właściwy okres.
3.Dane, dla których nie istnieje dalsza podstawa przetwarzania, powinny zostać usunięte lub zanonimizowane zgodnie z przyjętą procedurą.

§16. Zmiany Polityki prywatności

1.Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w serwisie, narzędziach, sposobach przetwarzania danych lub przepisach.
2.Aktualna wersja jest publikowana w serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
3.Ostatnia aktualizacja: 11 października 2026 r.

§17. Kontakt

1.W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych można kontaktować się z Administratorem: Karolina Baradziej Akademia Maturalna Matematyki, ul. Wileńska 8, 26-110 Skarżysko-Kamienna, e-mail: kontakt@akademiamaturalna.online.